Comme à chaque cérémonie, le duc avait prévu deux salles pour la cérémonie, la première la
la grande salle de cérémonie pour les invités et les concernés et une autre petite à l'étage des domestiques qui avait des lucarnes donnant sur la grande salle. Le duc y installait de quoi festoyer pour les habitants qui étaient eux aussi concerné par les changements de seigneurs des terres alentours.
Un garde surveillait les entrées sans abus, une fête à chaumont ça ne devait pas être un casse tête pour ceux qui s'y rendait. Juste à montrer l'invitation et le garde leur désignait les lieux.